隨著一年中最后一個小長假的到來,這一年也已過去了大半,不少企業(yè)會選擇在這時候舉辦年會,今天九華山莊就來和大家聊一聊擇會議酒店的注意事項:
一、地理位置
為了避免大家舟車勞頓,負責人建議選擇離家近的酒店舉辦年會。同時需留意該地點交通是否方便,例如鄰近地鐵站、公交站,還有是否方便停車。特別是考慮到怎樣方便大多數(shù)員工,能方便順利地到達酒店是很有必要的,盡量不要去太遠太偏的地方,不方便找也耽擱時間。
二、預算
對于一年一度的企業(yè)年會,公司會根據(jù)今年的收益情況做一個預算,所以在選擇酒店的時候要注意不要超出預算太多,如果也很好的場地,價格有點高的話可嘗試與酒店負責人講價,刪減多余的項目或優(yōu)惠,這樣花費的金錢才會有效地運用。
三、酒店贈送服務
因為預訂價格或桌數(shù),有的酒店會有優(yōu)惠活動,比如滿十桌贈送一桌酒席,預訂多少桌就酒水全免,或是贈送座位卡。這些都需要酒店明文規(guī)定是否全部免費贈送還是需要支付一部分費用,以免之后結(jié)算時有爭議。
四、場地環(huán)境
一般年會都有一個主題,所以在考察環(huán)境的時候也要注意布置裝修是否與年會主題相符。九華山莊小編提示大家還要注意選擇環(huán)境好的酒店,衛(wèi)生情況良好,不要有異味,不要有飛蚊等,以免大家體驗不好。